園區(qū)物品租賃如果用人工進行記錄比較費時費力,而且收費數(shù)據(jù)統(tǒng)計非常困難且容易出錯,因此采用租賃收費管理系統(tǒng)完全很方便的解決以上問題。景區(qū)自行車租賃出租收費管理系統(tǒng)(本地版)軟件服務(wù)器安裝在本地,數(shù)據(jù)管理在本地,優(yōu)點方面客戶管理,價格合理。對考慮成本及不需要移動,遠程管理的客戶,比較適合。
總體設(shè)計方案: 1. 對每一個租賃點進行租賃收費電腦化管理,且所有電腦需要進行聯(lián)網(wǎng)管理,以便數(shù)據(jù)交互。 2. 服務(wù)器安裝Sql server數(shù)據(jù)庫,集中存儲各租賃點上傳數(shù)據(jù)。 3. 租賃點采用收費器和租賃發(fā)卡器對卡片信息讀取,采用不同的設(shè)備進行讀取數(shù)據(jù)的目的是為了防止操作人員的誤操作。 4. 采用ID卡(IC)卡作為信息傳遞媒介。 5. 系統(tǒng)支持收費優(yōu)惠功能。
系統(tǒng)基本功能特點 ◆查詢打印:系統(tǒng)使用通用動態(tài)查詢模塊:可通過任意字段負責(zé)組合查詢數(shù)據(jù);通用數(shù)據(jù)打印模塊:實現(xiàn)自定義字段、顯示順序、格式進行打印;通用數(shù)據(jù)排序模塊:可通過任意字段負責(zé)組合排序數(shù)據(jù),方便瀏覽; ◆報表統(tǒng)計:系統(tǒng)有詳細的報表功能,供管理人員財務(wù)對帳、數(shù)據(jù)管理、查詢、打印, ◆操作管理人員權(quán)限設(shè)置:系統(tǒng)軟件可以對操作系統(tǒng)的每一個人員設(shè)置其操作許可權(quán)限。并生成操作日志。 ◆單獨功能軟件組成系統(tǒng) 我公司的軟件系統(tǒng),為了規(guī)避收銀員和財務(wù)人員使用相同軟件會導(dǎo)致的隱患,所以把操作人員的工作平臺區(qū)分開來,特意把軟件系統(tǒng)分兩部分:管理系統(tǒng)平臺軟件,收費軟件。 ◆收費時支持電腦語音播報,電腦需要配音箱。 ◆物品的租賃時,打印兩張小票。 收銀員在電腦上刷卡后,如果物品能夠租賃,則直接打印2張小票。小票記錄出租開始時間,商品編號,押金額,租賃點等信息。 ◆ID卡(IC卡)遺失或者損壞的處理. a.游客在遺失ID卡(IC卡)只有保留一張押金單的時候,可以憑憑小票單號(押金單)進行退車。 b.由管理人員對該卡作廢處理,然后可以對該自行車重新發(fā)一張新卡。原有卡片將不再可以使用。 ◆出租物壞了,游客要求退換的處理。 1.在免費時間段內(nèi)不收費,可直接與收銀員替換序號,收銀員可以直接進行退租處理。 2.超過免費時間段的,因為已經(jīng)產(chǎn)生了費用,所以需要管理人員登錄密碼來決定是否要收費,才能進行換處理。 執(zhí)行完退換功能后,收銀員可以按照通用流程再進行新的租賃處理。 ◆扣除園內(nèi)用餐,燒烤等有優(yōu)惠的處理。 1.在園內(nèi)用餐或燒烤時最多兩個小時,(讓觀海樓收銀員和領(lǐng)班在押金單上注明用餐時間段并簽字確認(rèn)游客用餐)。 2.由(管理人員)領(lǐng)班在系統(tǒng)中輸入姓名,密碼,及減除金額,系統(tǒng)記錄該信息。 ◆聯(lián)網(wǎng)版系統(tǒng),租賃及收費時間完全讀取服務(wù)器時間,防止收銀員作假。 ◆停電后,數(shù)據(jù)手工輸入匹配。 停電后,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能匹配,來電后,需要由收費人員(或者領(lǐng)班,手工錄入收費數(shù)據(jù))
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