營區(qū)出入門崗管理系統(tǒng)車輛派遣人員請假訪客登記功能說明
營區(qū)出入綜合管理系統(tǒng) :4窗口圖像監(jiān)控
根據(jù)軍營對(duì)內(nèi)部車輛的派遣,內(nèi)部人員請銷假及休假,外來訪客及對(duì)外單位和地方車輛進(jìn)出營區(qū)的管理,特開發(fā)營區(qū)出入綜合管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)營區(qū)本單位車輛的進(jìn)出派遣及人員、車輛進(jìn)出自動(dòng)化管理,達(dá)到優(yōu)化管理流程,精確記錄信息,全面掌握動(dòng)態(tài)的基本要求。
本單位車輛的審批派遣分為:計(jì)劃用車派遣,臨時(shí)用車派遣,首長用車派遣。
人員出入的管理分為:部隊(duì)內(nèi)部士兵請銷假及休假,營區(qū)內(nèi)部隊(duì)軍官進(jìn)出、地方長期務(wù)工人員進(jìn)出,外來訪客進(jìn)出(含外單位軍人進(jìn)出)。
牽涉到及直接使用該系統(tǒng)管理的部門:管理科,直工科,門崗。
門崗管理軟件主要完成對(duì)進(jìn)出人員信息的采集和管理。
外來車輛進(jìn)出授權(quán)審核系統(tǒng)配置于門崗處,用于衛(wèi)兵對(duì)外來車輛進(jìn)出的審核放行管理,并對(duì)車輛進(jìn)行拍照,以留做進(jìn)出記錄。
當(dāng)軍營車輛有進(jìn)出時(shí),如果已經(jīng)授權(quán)能夠進(jìn)出營區(qū)的,系統(tǒng)自動(dòng)放行并對(duì)車輛進(jìn)行拍照,然后道閘開啟,車輛可以通行。如果是出營區(qū)的車輛,則對(duì)車輛信息登記為“營區(qū)外”,如果是回營區(qū),則登記為“營區(qū)內(nèi)”。對(duì)于外單位車輛,駕駛員提供證件給管理人員,管理人員錄入系統(tǒng)并經(jīng)軍務(wù)科確認(rèn)可以放行后,管理人員點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)拍照,道閘開啟,車輛放行。
官兵進(jìn)出營區(qū)登記系統(tǒng),只需在進(jìn)出閘機(jī)上刷卡,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)取該人員的信息,然后根據(jù)要出營的具體情況,點(diǎn)“請假”或“休假”,并錄入歸隊(duì)時(shí)間,系統(tǒng)就自動(dòng)記錄該人員的出營時(shí)間。歸隊(duì)時(shí),系統(tǒng)通過讀寫器,自動(dòng)記錄歸隊(duì)時(shí)間。對(duì)于逾假不歸或晚歸的人員,記錄會(huì)做出特殊標(biāo)記,以備查詢或處理。有三次逾假不歸或晚歸記錄的人員,禁止出營區(qū)。
地方務(wù)工人員進(jìn)出營區(qū)登記系統(tǒng),只需在進(jìn)出閘機(jī)上刷卡,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)取該編號(hào)下人員的信息,可以根據(jù)值班人員的操作登記其進(jìn)出時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)記錄。
外來訪客提供有效證件后,值班人員登記信息,并得到軍務(wù)科允許進(jìn)入營區(qū)后,可以點(diǎn)擊軟件相應(yīng)按鈕放行,也可以按“放行”電鈕放行(同時(shí)拍照片),然后進(jìn)入營區(qū)。訪客出營區(qū)時(shí),值班人員輸入訪客信息,點(diǎn)擊“放出”,則記錄時(shí)間信息。
軍營本單位的人員進(jìn)出分:營區(qū)內(nèi)部官兵請銷假及休假,地方長期務(wù)工人員進(jìn)出,外來訪客進(jìn)出。
(1) 營區(qū)內(nèi)部士兵請銷假
營區(qū)內(nèi)部士兵請休假,必須持外出證、請假條(或相應(yīng)休假證明)。請假士兵出示外出證、請假條(或休假證明)后,在門崗處輸入指紋,系統(tǒng)自動(dòng)彈出該人員信息(姓名、單位、身份【即士兵】),道閘打開,系統(tǒng)自動(dòng)記錄請假人員出門崗時(shí)間(包括年、月、日、時(shí))。門崗值班員點(diǎn)擊“請假”或“休假”按鈕,根據(jù)請假條(或休假證明)內(nèi)容,錄入該人員歸隊(duì)時(shí)間。
請休假人員歸隊(duì)時(shí),必須到門崗辦理歸隊(duì)登記。請休假人員在門崗處輸入指紋,系統(tǒng)自動(dòng)彈出該人員信息。如未超出歸隊(duì)時(shí)間,道閘打開,該人員出入信息歸檔保存。
如超出歸隊(duì)時(shí)間,道閘照常開啟,但系統(tǒng)記錄為“超假”。系統(tǒng)自動(dòng)將每日22:00至次日05:00(此時(shí)間超級(jí)管理員可調(diào))進(jìn)入營區(qū)的士兵標(biāo)記為“晚歸”。一年內(nèi)累計(jì)超假或晚歸3次人員,自動(dòng)列為限制出入人員,輸入指紋后道閘不開啟。(超級(jí)管理員可手動(dòng)刪除“超假”或“晚歸”記錄)
(2) 營區(qū)內(nèi)單位軍官進(jìn)出
營區(qū)內(nèi)部軍官需外出的,在門崗處輸入指紋,系統(tǒng)自動(dòng)彈出該人員信息(姓名、單位、身份【即軍官】),道閘打開,系統(tǒng)自動(dòng)記錄人員出門崗時(shí)間,門崗值班員無需操作。營區(qū)內(nèi)部軍官進(jìn)入門崗時(shí),在門崗處輸入指紋,系統(tǒng)自動(dòng)彈出該人員信息,道閘打開,該人員出入信息歸檔保存。
(3) 地方長期務(wù)工人員進(jìn)出
地方長期務(wù)工人員到軍務(wù)科辦理營區(qū)出入證時(shí),同時(shí)錄入指紋,并將個(gè)人信息(包括姓名、所屬單位、身份證號(hào)碼、務(wù)工地點(diǎn),有效期等)輸入系統(tǒng)。
地方長期務(wù)工人員進(jìn)出,在門崗處輸入指紋,系統(tǒng)自動(dòng)彈出該人員信息(姓名、單位、身份【即長期務(wù)工人員】),道閘打開,系統(tǒng)自動(dòng)記錄人員出門崗時(shí)間,門崗值班員無需操作。
每日21:30后(此時(shí)間超級(jí)管理員可調(diào))進(jìn)入營區(qū)的長期務(wù)工人員、已過有效期人員或管理系統(tǒng)內(nèi)已注銷人員,輸入指紋后,系統(tǒng)彈出“不允許進(jìn)入”窗口,道閘不開啟。
(4)外來訪客進(jìn)出
外來訪客進(jìn)入營區(qū),憑二代身份證、軍官證、士兵證或其他有效證件辦理登記。門崗值班員進(jìn)入“外來訪客”分項(xiàng),將該人員身份信息(姓名、證件號(hào)碼、被訪單位、被訪人、訪問事由)輸入系統(tǒng)。經(jīng)軍務(wù)科系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)可進(jìn)入營區(qū)后,“放入”按鈕亮,門崗值班員點(diǎn)擊“放入”按鈕,道閘打開,同時(shí)拍攝一張照片,系統(tǒng)自動(dòng)記錄訪客進(jìn)入時(shí)間。
外來訪客出營區(qū),門崗值班員將該人員任意信息(姓名或身份證號(hào)碼)輸入系統(tǒng)后,彈出該人員信息,門崗值班員點(diǎn)擊“放出”按鈕放行,系統(tǒng)自動(dòng)記錄訪客出營區(qū)時(shí)間。如外來訪客在營區(qū)內(nèi)違規(guī)違紀(jì),軍務(wù)科系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊該人員不予放行,此時(shí)“放出”按鈕不亮,道閘無法開啟。
艦隊(duì)以上機(jī)關(guān)、支隊(duì)其他營區(qū)部隊(duì)、上海水警區(qū)機(jī)關(guān)等隸屬或管轄營區(qū)內(nèi)單位的部隊(duì)人員,憑軍官證或士兵證,經(jīng)門崗值班員核實(shí)后直接按“放入”電鍵,道閘打開,同時(shí)拍攝一張照片,系統(tǒng)自動(dòng)記錄訪客時(shí)間。出門時(shí),直接按“放出”電鍵,道閘打開放行。如遇多人次因同一事由集中出入情況,道閘設(shè)置為常開,并拍攝一段視頻。
軍務(wù)科值班員可手動(dòng)設(shè)置外來訪客黑名單,輸入相同姓名人員后,系統(tǒng)自動(dòng)彈出“限制進(jìn)入”窗口,提醒門崗值班員嚴(yán)加排查,控制進(jìn)入。
多部門
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