自行車游船租賃收費綜合管理系統(tǒng)(CS版)軟件說明方案
1.1.軟件說明
租賃綜合管理軟件:主要是對卡片發(fā)行,卡片掛失,收費統(tǒng)計,收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置等綜合操作的軟件。該軟件一般作為管理中心人員進行發(fā)卡授權(quán),記錄瀏覽等用處。軟件打開后如下圖:
1.2.操作員管理
1.管理人員權(quán)限擁有三級設(shè)置,并且每一個級別都可以設(shè)置其可以操作的軟件功能模塊。保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。三級權(quán)限管理:系統(tǒng)管理員,普通管理員,收費員|保安。租賃點采用收費器和租賃發(fā)卡器對卡片信息讀取,采用不同的設(shè)備進行讀取數(shù)據(jù)的目的是為了防止操作人員的誤操作。
如上圖,可以根據(jù)管理權(quán)限選擇管理員級別,姓名,密碼,然后點擊“創(chuàng)建”完成操作員增加。
系統(tǒng)管理員可以在授權(quán)操作的模塊內(nèi)做任何操作,可以對系統(tǒng)進行配置,收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,收費記錄處理等。
普通管理員只能夠進行發(fā)卡,授權(quán),收費記錄統(tǒng)計等,但是不能夠修改收費標(biāo)準(zhǔn), 收費記錄等信息,與收費有關(guān)的配置和記錄,都不能修改,保證了數(shù)據(jù)的可靠性。
收費員|保安,只能做收費操作,其他工作都不能進行。
1.3. 收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定
管理員可以根據(jù)出租商品的類型進行收費標(biāo)準(zhǔn)的自由設(shè)定,設(shè)定收費金額,押金,以及特殊情況下按次收費的標(biāo)準(zhǔn)。如下圖:
收費標(biāo)準(zhǔn)必須在進行發(fā)卡前先設(shè)定好,否則在發(fā)卡時將會找不到匹配的收費標(biāo)準(zhǔn),而且收費類型編號必須從0開始,整數(shù)遞增。在收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定后,請不要輕易刪除,一旦刪除后,原與該收費標(biāo)準(zhǔn)匹配的出租物品將會出錯。
1.4. 卡片管理
系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理—>卡片管理.
打開軟件如下圖:
在該界面下點擊“信息修改”, “信息刪除”, “信息掛失”等按鈕可以進行相應(yīng)的操作。
卡片的發(fā)行,修改,掛失,刪除,查詢等操作
經(jīng)過掛失,退卡后,卡所有授權(quán)過的功能不再能使用。
在該界面下點擊“新卡添加”進入下圖:
可以進行新卡的發(fā)行。
根據(jù)條件查詢卡號,卡的授權(quán)信息等。
記錄可以報表打印,也可以導(dǎo)出到EXCEL(只支持office2003以下版本)文件中。
1.4. 收費記錄瀏覽
系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理—>收費記錄管理.
可以根據(jù)收銀員姓名,時間,卡號等組合條件進行查詢收費統(tǒng)計。
收費記錄可以報表導(dǎo)出打印,也可以導(dǎo)出到EXCEL(只支持office2003以下版本).
可以匯總收費金額統(tǒng)計。
1.4. 操作日志記錄瀏覽
系統(tǒng)綜合管理—>操作日志管理.
管理員,收銀員對系統(tǒng)的任何操作都將記錄于系統(tǒng)中,保證了數(shù)據(jù)的安全,防止有作假的行為發(fā)生。
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