部隊(duì)請銷假系統(tǒng)
根據(jù)智慧營區(qū)部隊(duì)請銷假管理要求,我們特自主研發(fā)部隊(duì)請銷假系統(tǒng)
營區(qū)系統(tǒng)通過對每一個人員設(shè)置通行權(quán)限,從而決定人員是否具有通行某些門禁的權(quán)力。而人員可以分為:軍官、士兵、家屬、職工、務(wù)工、訪客等人員類型。不同的類型可以有不同的通行方案。
營區(qū)通過在門崗、內(nèi)部樓棟、辦公室、重要設(shè)施安裝人臉識別門禁,從而對設(shè)施進(jìn)行保護(hù),避免家屬、職工、訪客等人員誤入重要軍事設(shè)施,導(dǎo)致信息外泄,同時也因?yàn)殚T禁系統(tǒng)的存在,可以通過記錄查詢?nèi)藛T進(jìn)出門禁時間記錄等信息,達(dá)到信息可追蹤,記錄可查詢的目標(biāo)要求。
同時可以根據(jù)進(jìn)出記錄信息在大屏系統(tǒng)上進(jìn)行實(shí)時顯示,方便值班人員發(fā)現(xiàn)是否有非法進(jìn)入等情況發(fā)生。
人員在營區(qū)內(nèi)部門禁通行時主要是根據(jù)管理人員授權(quán)的權(quán)限決定是否可以通過某些門禁。
人員在進(jìn)出營區(qū)外圍門崗時,將會根據(jù)營區(qū)管理方案進(jìn)行管理,將會根據(jù)不同類型人員采用不同方案。
官兵:管理人員給可以對每一個部門的軍官、士兵分別設(shè)置是否需要請假才能出營區(qū),規(guī)則分:不需請假,請假一級審批、請假二級審批、請假三級審批,同時可以設(shè)置部門請假人數(shù)上線,超出上線該部門不能再請假,只能等請假人員回營區(qū)銷假后空出請假名額才能請假。
家屬:某些家屬是居住在營區(qū)內(nèi)的,因此外圍門崗需要對其開放進(jìn)出,系統(tǒng)根據(jù)管理授權(quán)的權(quán)限及有效管理其進(jìn)出。
職工:某些營區(qū)內(nèi)部有職工,這些人只能在白天進(jìn)入營區(qū),晚上必須離營。
訪客:訪客在經(jīng)過哨兵核準(zhǔn)填寫完訪客登記后,只能進(jìn)出一次大門。以后再進(jìn)入需要重新登記。
(一)請假范圍
各類軍官、戰(zhàn)士(包括在部隊(duì)服役的士官、義務(wù)兵等)外出均需請假。其他類別人員(家屬、職工)外出均不需要請假,可隨時刷臉出入營門。
(二)準(zhǔn)假權(quán)限
學(xué)員隊(duì)、連隊(duì)班級的主官具有給所屬戰(zhàn)士準(zhǔn)假的權(quán)限,獨(dú)立執(zhí)行任務(wù)的建制班、排由負(fù)責(zé)干部準(zhǔn)假。準(zhǔn)假時間、人數(shù)根據(jù)學(xué)院不同時間的相關(guān)規(guī)定確定,系統(tǒng)不進(jìn)行限制,只提供查詢統(tǒng)計(jì)功能。各單位領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)假權(quán)限由軍務(wù)科負(fù)責(zé)授予。
(三)請假原因類型
為便于對學(xué)員、戰(zhàn)士請假外出的原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為管理機(jī)構(gòu)提供決策依據(jù),對請假原因進(jìn)行分類規(guī)范。請假原因擬分為:查體看病、探親訪友、進(jìn)市購物、因公出差、放假、休假、其它。并設(shè)置說明欄目,用于說明具體請假原因。
(四)請假流程
營區(qū)內(nèi)部軍人外出,需要到所屬單位申請,單位管理人員在系統(tǒng)上進(jìn)行請假信息錄入發(fā)送,根據(jù)系統(tǒng)中本單位請假審批規(guī)則(營區(qū)中可對每一個單位部門的軍官、士兵的請假、休假、公差外出設(shè)置不同的審批規(guī)則),由有關(guān)上級部門網(wǎng)上審批授權(quán)后方可出入,對于不需要批準(zhǔn)的部門,可不填寫請假審批也能出入, 對于需要一級,二級,三級審批的部門,系統(tǒng)會根據(jù)部門外出規(guī)則,逐級申報審批,直到通過為準(zhǔn)。 軍人在門崗處刷卡(臉),系統(tǒng)顯示該人員信息(姓名、單位 、身份),如果在請假期間,擺閘打開,系統(tǒng)自動記錄外出人員出門崗時間。 外出人員歸隊(duì)時,必須到門崗辦理歸隊(duì)登記。外出人員在門崗 處刷卡(臉),系統(tǒng)自動彈出該人員信息。如未超出歸隊(duì)時間,門禁打開,該人員出入信息歸檔保存,記錄外出狀態(tài)為“正?!?。 如超出歸隊(duì)時間,閘機(jī)默認(rèn)照常開啟(如果需要限制進(jìn)入的,可以通過參數(shù)設(shè)置來限制開門),但系統(tǒng)記錄為“晚歸”。超出請假時間過長的,則限制進(jìn)入營區(qū),需要門崗報請領(lǐng)導(dǎo)同意后,放入營區(qū),并由所在部門領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)上手動銷假,填寫銷假原因,同時標(biāo)記為晚歸。
戰(zhàn)士請假外出的一般流程為:連(排)隊(duì)統(tǒng)一網(wǎng)上網(wǎng)填寫請假申請單、有權(quán)準(zhǔn)假人員準(zhǔn)假、請假人刷臉(卡)出營門、外出辦事、請假人刷臉(卡)進(jìn)營門、請假時間結(jié)束,以及回營的自動銷假,未按時回營區(qū)的請假人向準(zhǔn)假人銷假、準(zhǔn)假人上網(wǎng)為請假人手動銷假。具體流程及特殊情況處理如上圖所示。
(五)系統(tǒng)功能
系統(tǒng)具有請銷假處理和查詢統(tǒng)計(jì)兩個功能。
1.查詢統(tǒng)計(jì)
查詢請假申請是否被批準(zhǔn):請假人查詢本人請假申請是否被準(zhǔn)假人批準(zhǔn)。
查詢個人請假情況:請假人查詢本人某段時間請假及被批準(zhǔn)情況。
查詢單位請假情況:準(zhǔn)假人查詢本單位所屬人員某段時間請假、續(xù)假及準(zhǔn)假情況。
請假原因統(tǒng)計(jì):準(zhǔn)假人查詢本單位所屬人員某段時間以某種原因(包括查體看病、探親訪友、進(jìn)市購物、因公出差、放假、休假、其它)請假及準(zhǔn)假情況。
2.請銷假處理
填寫請假申請:請假人上網(wǎng)填寫個人請假申請表,主要包括磁卡編號、姓名、請假時間(年月日、起止時間)、到達(dá)地點(diǎn)、請假原因和說明事項(xiàng)等。
按權(quán)限準(zhǔn)假:有權(quán)準(zhǔn)假人員上網(wǎng)查詢所屬人員請假申請情況(分類顯示已準(zhǔn)假、未準(zhǔn)假、待批假人員),對待批假人員進(jìn)行準(zhǔn)假和不準(zhǔn)假處理,準(zhǔn)假的要填寫允許離院的起止時間。
取消請假申請:請假申請未被準(zhǔn)假人批準(zhǔn)或拒絕時,請假人可上網(wǎng)取消個人請假申請。
申請續(xù)假:經(jīng)批準(zhǔn)外出人員因故需續(xù)假時,電話與準(zhǔn)假人聯(lián)系申請續(xù)假,準(zhǔn)假人批準(zhǔn)續(xù)假時,由準(zhǔn)假人上網(wǎng)記錄批準(zhǔn)續(xù)假情況(延長本次請假的截止時間),不批準(zhǔn)續(xù)假時不作記錄。
返回銷假:經(jīng)批準(zhǔn)外出人員返院并回單位后,出入口系統(tǒng)自動銷假
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